Over Cultuur en School

CULTUUR & SCHOOL

AANBOD

Het programma Cultuur & School is onderdeel van Servicepunt Onderwijs van Kunstcircuit Deventer. Cultuur & School is een duurzaam cultuureducatie programma, dat jaarlijks vernieuwt in samenwerking met Deventer scholen en cultuuraanbieders - met voorstellingen, projecten, deskundigheidsbevordering, advies en bemiddeling t.b.v. kennismaking, verdieping en het integreren van doorgaande leerlijnen op basisscholen.

Aanbod Cultuur & School:

Het aanbod van Cultuur & School is in het nieuwe seizoen 2018-2019 op een andere manier ingericht. Daarnaast gaan we werken met een nieuw inschrijfsysteem waarvoor alle scholen inlog gegevens zullen ontvangen.  

Ter voorbereiding en inspiratie op komend schooljaar hebben we gesprekken gevoerd met Stadkamer (Zwolle) en Gigant (Apeldoorn). De plannen zijn ook voorgelegd binnen de werkgroep cultuureducatie, met daarin vertegenwoordigers uit alle bloedgroepen binnen het PO. En het plan is voorgelegd aan het BOD (Bovenschools bestuur primair onderwijs Deventer)

Het aanbod Cultuur & School zal vanaf seizoen 2018-2019 bestaan uit drie onderdelen – waarmee deel A en deel B definitief van tafel zijn:

1. Voorstellingen/concerten – Zoals jullie gewend zijn, worden deze georganiseerd door Kunstcircuit Deventer. Daarnaast geven we hierop  een deel subsidie vanuit Cultuur & School, zodat we de bijdrage per leerling laag kunnen houden.

2. Te bezoeken instellingen die iedere leerling een keer bezocht moet hebben: Deventer verhaal, Deventer Schouwburg, Kunstenlab, Etty Hillesum Centrum, Lebuinuskerk, Moskee, Synagoge, Geert Groote Huis, Filmhuis en de bibliotheek.

Vanuit Cultuur & School willen we er aan bijdragen de drempel voor een bezoek te verlagen; dit kan door middel van een korting op de toegangsprijs (zoals bij het Filmhuis). Maar daarnaast ondersteunen we graag ook op andere manieren, bijvoorbeeld door de organisatie van een sessie voor leerkrachten uit het PO over erfgoededucatie (i.s.m. Deventer Verhaal, Geert Groote Huis en Lebuinuskerk – meer informatie hierover volgt spoedig) of het opzetten van een laagdrempelige rondleiding voor leerlingen (i.s.m. Deventer Schouwburg).

 

3. Workshops/projecten/leerlijnen van hoofdzakelijk Deventer aanbieders – alle disciplines zijn hierin vertegenwoordigd.

Iedere schoolklas die een keuze maakt voor een workshop/project/leerlijn komt in aanmerking voor een korting van € 25,00 (bekostigd uit programma budget van Cultuur & School). Hiervoor vul je een format in, waarin je in maximaal 10 regels kunt aangeven waarom je voor de workshop/het project/de leerlijn hebt gekozen. Hiermee willen we jullie  stimuleren bewust een keuze te maken uit het aanbod en zo wordt het beschikbare programmabudget eerlijk verdeeld. Hierdoor is er tevens meer budget beschikbaar voor cultuureducatie, waar alle scholen en aanbieders uiteindelijk profijt van hebben. De korting geldt niet voor onderdelen 1 en 2. Er is een budgetplafond; we behandelen de aanvragen op volgorde van binnenkomst.


Netwerk
Voor sturing op de vernieuwing, maar ook de evaluatie van lopende projecten, wordt Cultuur & School ondersteund door een aantal overleggroepen:

  • Werkgroep cultuureducatie (met vertegenwoordigers van de bovenschoolse directies en gemeente Deventer)
  • Klankbordgroep (met culturele contactpersonen van de scholen)
  • Overleg culturele instellingen (met alle aangesloten Deventer cultuuraanbieders)
  • Innovatieteam Deventer Cultuuraanbieders (een selectie uit het breed overleg cultuuraanbieders)
  • Netwerk Cultureel Erfgoed Deventer (met instellingen gericht op erfgoededucatie)

Op provinciaal niveau is Kunstcircuit betrokken bij het Overijssels innovatienetwerk (Rijnbrinkgoep en de steden Zwolle, Hengelo en Enschede naast Deventer). Daarnaast zijn de landelijke bijeenkomsten van het Fonds Cultuurparticipatie van belang, waar het proces van vernieuwing van cultuureducatie landelijk wordt gedeeld.

Organisatie & voorwaarden:

Alle scholen van het primair onderwijs kunnen meedoen aan het programma Cultuur & School. Hieronder volgt een toelichting op de organisatie van Cultuur & School, de inschrijfprocedure en de voorwaarden.

Toelichting op de organisatie van voorstellingen en te bezoeken instellingen
Wij streven er naar het merendeel van deze voorstellingen en projecten voor vaste, lage prijzen aan te bieden. Meestal is dat een prijs per leerling, een enkele keer per groep. Voor 2018-2019 is voor het merendeel van de voorstellingen de prijs gelijk gebleven met € 4,50 per leerling. Soms kunnen activiteiten dankzij bijdragen naast de subsdie van Cultuur & School iets goedkoper zijn. Enkele activiteiten zijn duurder, omdat zij duurder zijn in inkoop en/ of ontwikkelkosten.

Alle voorstellingen en projecten zijn afzonderlijk beschreven, inclusief een overzicht van discipline, doelgroep, tijdsduur, informatie over het uitvoerend gezelschap of de organiserende aanbieder, eventueel lesmateriaal, kosten en overige bijzonderheden. Waar mogelijk plaatsen we "reviews" bij het aanbod op basis evaluaties die bij ons binnen komen.

De organisatie van inschrijvingen, planning, toewijzing en evaluaties voor de voorstellingen en te bezoeken instellingen wordt verzorgd door Kunstcircuit Deventer.

Voor elk nieuw schooljaar verschijnt het programma eind mei. Om het programma zo goed mogelijk te plannen, wordt een uiterste inschrijfdatum voor de zomervakantie gehanteerd. Meer informatie hierover vind je hieronder bij inschrijfprocedure.

Toelichting organisatie workshops/projecten/leerlijnen - aanbod Deventer cultuuraanbieders
Dit betreft vrij aanbod en de prijzen worden door de verschillende cultuuraanbieders zelf bepaald. Ook de organisatie van deze activieiten ligt bij de aanbieders zelf.

Alle projecten en voorstellingen zijn afzonderlijk beschreven, inclusief een overzicht van discipline, doelgroep, tijdsduur, informatie over het uitvoerende gezelschap of de organiserende instelling, eventueel lesmateriaal, kosten en overige bijzonderheden.

Na sluiting van de inschrijfdatum geeft Kunstcircuit de inschrijvingen voor de workshops/projecten/leerlijnen door aan de betreffende cultuuraanbieders. Hierna wordt de verdere planning en organisatie van deze activiteiten door de betreffende cultuuraanbieders zelf gedaan. Zij nemen na de inschrijving contact op met de scholen.

In veel gevallen kun je ook na het sluiten van de inschrijfdatum voor het Cultuur & School programma de rest van het schooljaar nog inschrijven op de verschillende workshops/projecten/leerlijnen. Hiervoor kun je rechtstreeks met betreffende cultuuraanbieder contact opnemen.

Overige bemiddeling en advies
Medewerkers van Kunstcircuit adviseren scholen graag bij het kennismaken met of implementeren van leerlijnen, dan wel het maken van cultuurplannen voor de school. Hierbij wordt uitgegaan van een inventarisatie van wat de school al doet en welke wensen de school heeft. Voor het implenteren van leerlijnen of delen daarvan hebben we extra subsidie gereserveerd. Kunstcircuit bemiddelt zo mogelijk tussen school en cultuuraanbieders. Neem voor meer info contact op met Marijke Blok,  marijke.blok@kunstcircuit.nl 

Indien je naast het aanbod voor kortere of langere tijd een vakdocent of kunstenaar in de klas zou willen, of een project op maat, kun je natuurlijk ook altijd terecht bij Kunstcircuit.

Financiering
Het programma Cultuur & School wordt structureel ondersteund door provincie Overijssel en gemeente Deventer.
De scholen dragen per activiteit voor de voorstellingen en de te bezoeken instellingen een jaarlijks vastgesteld bedrag per leerling of per groep bij.

Locaties
Het merendeel van de activiteiten vindt plaats op de scholen zelf. Daarnaast stelt Kunstcircuit zich ten doel scholen zoveel mogelijk met cultuuraanbieders en culturele locaties  te laten kennis maken.

Inschrijfprocedure 
Elk voorjaar wordt het nieuwe aanbod voor het komend schooljaar op de website gepresenteerd. In principe wordt aan elke school na inschrijving uit de vier verschillende niveau’s (groep 1/2, groep 3/4, groep 5/6 en groep 7/8) een activiteit toegekend.
Tevens is het mogelijk één of meer aanvullende activiteiten - uit het anbod van de te bezoeken instellingen en workshops/projecten/leerlijnen - aan te vragen.

Mocht je na het sluiten van de inschrijfdatum alsnog wijzigingen hebben, bijvoorbeeld in aantallen leerlingen, of data, dan verzoeken wij dit zo snel mogelijk door te geven.

Voor inschrijvingen die na de gestelde datum binnen komen, kunnen wij geen optimale toewijzing garanderen. Het kan voorkomen dat de door de school gekozen activiteiten dan al "vergeven" zijn. Hoe eerder je inschrijving bij ons binnen is, des te beter kunnen wij de voorstellingen en projecten voor alle scholen tijdig plannen. En des te beter kunnen wij ook rekening houden met keuze en eventuele extra wensen van de school.

Toewijzing
De toewijzing, dat wil zeggen het overzicht (met datum/tijden/locatie/aantal leerlingen) van alle ingedeelde voorstellingen en de te bezoeken instellingen, wordt in de maand november per email  -per groep- toegestuurd aan alle scholen. Eventuele wijzigingen op deze bevestiging dienen per omgaande aan Kunstcircuit en uiterlijk binnen drie weken, te worden doorgegeven. Wij vragen per groep een akkoord te geven (via de toegestuurde link) om na deze bevestiging de ingedeelde groep definitief te kunnen plaatsen. Het totaaloverzicht van alle ingedeelde activiteiten is per school terug te vinden op onze website.

Scholen kunnen van ons verwachten dat we zoveel mogelijk alle aanvragen toe kennen. Bij over- of onderinschrijving zoeken wij naar de beste oplossing.

In de maand voorafgaand aan de activiteit ontvangen de scholen een herinneringsbericht per e-mail, met eventueel aanvullende informatie over organisatorische zaken en waar mogelijk begeleidend lesmateriaal.

Na afloop van de activiteit stuurt Kunstcircuit een factuur naar de school.

Annuleren
Annulering van een voorstelling, die toegewezen is aan de school, dient te geschieden binnen drie weken na definitieve bevestiging in de maand november vanuit Kunstcircuit. Indien een school een voorstelling later in het jaar annuleert, zijn wij genoodzaakt 100% van de kosten in rekening te brengen.

Annulering van een workshop of project, die toegewezen is aan de school, is tot één maand van te voren (voor de ingedeelde datum) kosteloos. Binnen een periode van een maand en twee weken vooraf aan de ingedeelde datum brengen wij 50% van de kosten in rekening. Indien een school een workshop of project binnen twee weken annuleert, zijn wij genoodzaakt 100% van de kosten voor de workshop/ project in rekening te brengen.

Organisatiekosten
Het kan voorkomen dat Kunstcircuit organisatiekosten in rekening moet brengen bovenop de prijs per leerling voor een activiteit, bijvoorbeeld wanneer een school kort van te voren wijzigingen aanbrengt in een toegekende datum, tijd, keuze van een activiteit, het opgegeven aantal leerlingen, of de inrichting van een speelruimte.

Het is raadzaam dat de school ten alle tijden zo snel mogelijk contact op neemt met Kunstcircuit, indien zich wijzigingen voordoen in het reeds geplande roosteroverzicht. Dit vergroot de kans dat Kunstcircuit de gewenste wijzigingen in overleg met de school met zo min mogelijk kosten in orde kan maken.

Toewijzing en bevestiging van workshops/projecten/leerlijnen
Aanmeldingen voor deze activiteiten sturen we naar de betreffende cultuuraanbieders. Deze nemen zelf contact op met de school over organisatie, inhoud, evaluatie en financiële afhandeling.


Voorwaarden bij deelname aan Cultuur & School:

Contactpersoon

Op het inschrijfformulier geeft de school aan wie voor dat schooljaar namens de school de contactpersoon is voor Cultuur & School. Deze persoon is het aanspreekpunt betreffende de organisatie van de activiteiten van Kunstcircuit op de school. Het is belangrijk dat een school een wijziging van een contactpersoon tijdig aan Kunstcircuit kenbaar maakt.

Gastschool
Voor de duidelijkheid hanteren wij bij de meeste voorstellingen het begrip "gastschool" als locatieaanduiding. Hiermee wordt bedoeld dat uw school ofwel te gast zal zijn op een andere school om de betreffende voorstelling bij te wonen, ofwel dat uw school andere scholen als gast zal ontvangen voor het bijwonen van een voorstelling. Voor veel theatergroepen zijn twee voorstellingen op één dag alleen te verzorgen indien die voorstellingen op één locatie (school) plaats vinden. Als je bij locatieaanduiding "eigen school" ziet staan, dan weet je zeker dat de activiteit op jouw school plaats vindt.

Bezoek aan theater of filmhuis
Indien de school te gast is in het theater of het filmhuis gaan wij uit van twee begeleiders per groep (van circa 15 á 30 leerlingen), tenzij dit anders vermeld staat bij de betreffende activiteit; begeleiders kunnen leerkrachten en/of ouders zijn. Voor een groter aantal begeleiders zijn in principe geen plaatsen beschikbaar. De voorstellingen en projecten zijn gesubsidieerd en in eerste plaats bedoeld voor leerlingen. Zowel de kwaliteit van voorstellingen en projecten als de veiligheid kunnen in het geding komen, wanneer bezoekersaantallen de vastgestelde marges per voorstelling of project overschrijden.

Indien de school zonder voorafgaand overleg met Kunstcircuit extra begeleiders bij theater- en filmvoorstellingen laat meegaan, kan hen de toegang ontzegd worden.

Organisatie van voorstellingen en projecten op school
Wanneer voorstellingen op scholen plaats vinden, gaan wij er van uit dat de school zorg draagt voor een aantal zaken.

De speelruimte dient schoon en opgeruimd te zijn en gereed te zijn voor de spelers. Per activiteit staat onder het tabje "Meer info" aangegeven wat voor de betreffende activiteit noodzakelijk is. We vragen de scholen te helpen om rumoer in de nabijheid van de speelruimte tijdens een voorstelling te voorkomen (bijvoorbeeld in geval van speelruimte grenzend aan een speelplein). "Verduistering gewenst" betekent: geen direct daglicht, eventueel zonwering of gordijnen dicht. Het gaat erom een goede sfeer te creëren in de ruimte voor de voorstelling. "Verduistering noodzakelijk": betekent dat de ruimte echt donker moet zijn. Soms is het noodzakelijk dat een school hiervoor extra ramen moet afplakken. Tenzij anders staat aangegeven, wordt voor de speelruimte gebruik gemaakt van een vlakke vloer (geen podium) en daarvoor een tribune-gewijze opstelling van zitplaatsen met behulp van tafels, stoelen, bankjes en matten op de vloer. De school zorgt dat er iemand is om de spelers(s) op te vangen, speelruimte en kleedruimte te wijzen en indien gewenst te helpen met laden en lossen. De school zorgt dat er iemand is om de eventuele bezoekende scholen op te vangen en te verwijzen naar de speelruimte.

Vervoer en tijd
Wij verzoeken de scholen eventueel vervoer voor leerlingen naar locaties op tijd te regelen.
Tevens vragen wij op tijd aanwezig te zijn voor aanvang van een voorstelling of project. Houd er ook rekening mee dat een activiteit door onvoorziene omstandigheden iets kan uitlopen.

Tenslotte
Spelers, gezelschappen, cultuuraanbieders, verenigingen en Kunstcircuit zetten zich allemaal in om de activiteiten goed te organiseren. Het laatste stukje is aan de school zelf. Een goede voorbereiding, het doornemen van het lesmateriaal of in geval van een voorstelling op school alles tijdig klaar te zetten, of tijdig vervoer te regelen indien het een locatie elders betreft, dat helpt allemaal om de betreffende activiteit tot een echt bijzondere belevenis te maken!